はじめまして。
この度中途入社いたしました、管理部の谷口胡桃と申します。

前職では、アパレル会社のECサイト運営とプレスを担当しておりました。
ECサイトはオンラインショップとECモールを運営しておりました。

入社後1年間ほどは対面接客での販売職を経験し、販売職にてお客様を喜ばせること、
EC・プレス職においてお客様を喜ばせることにプラスして、社内の方の手助けをすることに
やりがいを感じておりました。

今後の社会でも必要不可欠であるITの力で世の中の方々を喜ばせる一助になりたいと思い、
「IT・システムの力で、世の中の課題を解決し社会に貢献する」というグリニッジの理念に
共感いたしました。

今後はバックオフィススキルを身に付け、グリニッジに貢献していけるよう
日々精進していきたいと思っております。

趣味は料理、ディズニー、K-POP、韓国ドラマ鑑賞、セルフネイル、
漫画・アニメ、野球観戦、お笑いライブ鑑賞です。
最近は、ずっと見たいと思っていたナルトに絶賛ハマり中です！

ディズニーランド・シーに行くのが大好きで、1～2か月に1度くらいのペースで行ってます。
絶叫系のアトラクションも好きなので、今は、ナルトのアトラクションや
ナルトに出てくるラーメン屋がある富士急ハイランドにも行きたいと思ってます！

まだまだ分からないことだらけかと思いますので、お助けいただけたら嬉しいです。

どうぞよろしくお願いいたします。

これまでの会社では、部署ごとにマニュアルやノウハウ、情報共有場所・保存場所が異なり、知りたい情報にたどり着くまで、時間が掛かり、探すのがとても大変でした。
そんな中、業務効率をあげるべく、情報管理ツールの検討が始まりました。

社内ナレッジの集約と検索性の向上が大きなポイントとなり、また業務属人化の解消も解決したい課題でした。

数ある候補の中から『NotePM』を導入ツールとして選択し、昨年から全社的にNotePMの導入を進めていました。

私は主に事務関連のマニュアル移行を担当し、移行を進めながら感じたNotePMの使い勝手について紹介したいと思います。

NotePMとは？

NotePMは、企業やチームが情報を一元管理し、簡単に共有できるクラウドベースの情報管理ツールです。
ドキュメントの作成、共有、検索が容易で、組織内のナレッジマネジメントを強化できます。
社内の「知りたい」がすぐ見つかり、さまざまなシーンで活躍します！
https://notepm.jp/

良かった点

・高度な検索機能

キーワード検索: ノートのタイトルや内容、タグなどに基づいて、キーワードで迅速に検索ができます。
フィルタリング: カテゴリやタグ、作成者などで絞り込んで検索することで、目的の情報に素早くアクセスできます。

・ユーザーごとの権限設定

閲覧・編集権限: ノートやカテゴリごとに閲覧・編集権限を設定することで、情報のセキュリティを保ちながら、適切な範囲で共有できます。

・外部ツールとの連携

Slack: NotePMとSlackを連携させることで、ページの更新やコメント通知をSlackで受け取ることができ、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。

検索機能は本当に便利です。キーワード一発でほぼ見たい情報にたどり着けます。

もうちょっとな点

・さらに高度な検索機能

作成日など、さらに詳細な検索フィルターがあると、もっと便利になると確信しています。

・ダッシュボードのカスタマイズ

ユーザーごとにダッシュボードのレイアウトやウィジェットをカスタマイズできる機能があったらいいなと思いました。

・通知のカスタマイズ

ページの更新やコメントの通知をプッシュ通知で受け取れたり、通知の設定を細かくカスタマイズできたら、さらに便利にある気がします。

今後のNotePMの進化に期待しています！

便利な活用方法

・階層構造の活用

ページを階層構造で整理することで、情報の流れが明確になります。
プロジェクトごと、テーマごとにノートを作成し、その中にページを格納することで流れがわかります。

・テンプレート機能

よく使うフォーマットはテンプレートとして保存できます。
会議議事録や報告書など、定型フォーマットがある場合に便利です。

・共同編集

複数のメンバーが同時にページを編集できるため、リアルタイムでのやり取りも可能です。
また直近の修正変更を誰が行ったのかがわかります。

最後に

NotePMを利用してから、マニュアルや議事録を探す時間が大幅に短縮され、業務効率が上がりました。
これからも進化するNotePMに期待しつつ、もっと便利な活用法を模索していきたいと思います。

もっと業務効率を上げて時間短縮を目指します！
また仕事で使える便利ツールを見つけたらご紹介します。

こんにちは、パソコンを操作するときはできるだけマウスを使いたくない派の白久です。

突然ですが、みなさんはこちらの編集前の表を編集後の状態にする際、
どれぐらいの時間がかかりますか？

フィルタをつけたり、太文字にしたり、フォントをそろえたり…と、
ショートカットキーを使わずに作業したところ、2分29秒の作業時間となりました。

この操作を素早くするためにはどうしたらいいでしょうか。

素早くボタンを押せるようになるのもいいかもしれませんが、
ショートカットキーを覚えると最速で操作できると思います！

上記の作業時間はショートカットキーを使うと、
1分24秒で作業完了することができ、作業時間を1分5秒縮めることができました(※白久調べ)

パソコンを素早く操作できるとかっこいいし、仕事は早く終わるし、いいことづくめですよね！

そこで今回は、ショートカットキーの覚え方や、
個人的によく使っているショートカットキーについて語っていきたいと思います。

ショートカットキーの覚え方について

ショートカットキーは一気に覚えるのではなく、
よく行う操作を中心に、「今週はこのショートカットキーを覚える」のように、
１つずつ覚えることを意識するようにすると、無理せずに身につくと思います。

ゴロで覚えるのもいいですし、ゴロで覚えるのが難しい場合は、
覚えたいショートカットキーをふせんに書いてモニターなどに貼って作業をし、
１つ覚えたら、ふせんを捨ててまた次のショートカットキーを覚える…
のようにするのもおすすめです。

よくする操作のショートカットキーを１つ覚えるだけでも、
効率化につながるので、自分のペースで覚えていきましょう！

よく使っているExcelのショートカットキーについて

こちらは、個人的によく使うショートカットキー一覧です。

次に、上記表の一部ショートカットキーについて、
注意点など記載していきたいと思います。

「F2」：セルの編集

すでに文字が入力されているセルを編集する際は、
ダブルクリックのかわりにF2を押しましょう！
そうすることで、キーボードだけでセルを編集できます。

F2を押すと、選択中のセルの1番後ろにカーソルが表示されます。
「Home」や矢印キーを使用することで、追加したい文字の位置に素早くカーソルを動かすことができます。

「Shift」+「Space」：行選択、「Ctrl」+「Space」：列選択

選択中のセルの行や列をショートカットで選択できます。

行や列の全体を削除したい場合は、このまま「ctrl」+「-」を押すと、削除できます！

なお、行の選択は、入力モードが「半角英数」になっていないと、使用できません。
画面右下のIMEのアイコンが「A」となっていることを確認し、行選択をしましょう。

「Ctrl」+「Alt」+「V」：書式を選択して貼り付け

このショートカットキーを押すと、「形式を選択して貼り付け」のダイアログを開くことができます。

下記のように貼り付けたい形式に合わせて、アルファベットを押し、
最後に「Enter」を押すことで、形式を選択して貼り付けることが可能です。

セル内に入力されている文字は貼り付けせず、文字の大きさや色、枠線など、書式のみを貼り付けたい場合は「T」、
セルに表示されている値だけを貼り付けたい場合は「V」、
行と列を入れ替えて貼り付けたい場合は「E」を押します。

各操作に対応するアルファベットはダイアログに表示されているので、
最初はダイアログを見ながら操作すると良いでしょう！

「+」：計算式の入力を始める

Excelの計算は通常「＝」から始めますが、「＝」を「+」で代用できます。

数式の先頭に「=+」と入力されますが、「=」を入力したときと同じ挙動です。

「=」を入力する際は、実際は「Shift」＋「-」と入力しなければいけませんが、
「+」であれば１つのボタンのみで入力できるので便利です。

「Tab」：関数の入力を省略

関数を途中まで入力すると、下に関数の候補が表示されると思います。
その際に「tab」を押すことで、関数の入力を省略できます。

通常は候補の1番上の関数が適用されますので、2番目、3番目を適用したい場合は、キーボードの「↓」を押して関数を選択し、目的の関数を選択した状態で「tab」を押します。

「Alt」+「=」：SUM関数の入力

このショートカットキーを使用することで、オートサムと同じような挙動でSUM関数を入力できます。
計算対象の範囲は自動選択されるため、SUM関数を手入力するよりも素早く入力できます。

「Alt」＋「↓」→「E」：フィルタの検索窓にジャンプ

「Alt」+「↓」を押すことでフィルタを開き、「Ｅ」で検索窓にカーソルを移動します。
検索文字を入力し、「Enter」を押すと、入力した文字でフィルタが適用されます。

「形式を選択して貼り付け」と同様に、
フィルタを開いた際もアルファベットが表示されているので、
よく使う機能のアルファベットを覚えると便利です。

まとめ

いかがでしたか？

Excelは多くの会社の幅広い業種で使うソフトなので、
ショートカットキーを覚えることでいろんな場面で役に立つのではないでしょうか！

ぱっと操作できるショートカットキーを着実に増やし、
快適なExcelライフを送りましょう！

はじめまして、中途で入社しました経理担当の渡邉と申します。

この度はご縁がありグリニッジに温かく迎え入れていただき入社をさせて頂きました。まだまだ若輩者でございますが関係者の皆様のお役に立てられるように邁進していく所存でございますので、ご指導賜りますと幸いでございます

前職では経理の他にもバックオフィス全般を携わり、視野を広げられるいい機会に恵まれていたなと思っております。また業務効率化も意識し経験しておりますので、今後の運用構築や資料作成などを精度高く・手早く行えるように挑戦してまいります。

個人的な趣味では音楽が好きでドラムを叩いて演奏したり、初心者ですがガーデニングでイチゴやバジルなどを栽培しております。あと漫画は昔から好きでよく人に最近のおすすめを聞いていますので機会があれば是非ご紹介くださいませ。

以上でご挨拶とさせていただきます。

今後ともよろしくお願いいたします。

皆さんお仕事の中で、集計などをするためにEXCELをよく使っているかと思います。もともと、CSVやEXCELで作られているデータであれば、そこに関数を入れることで、簡単にそのデータから集計や抽出ができますね。ただ、元のデータ自体がCSVの形式になっていなかったり、EXCELに張り付けても集計できないようなデータになっていたりで、困ることなどないでしょうか？

例えば・・・

上司：「毎日の天気について記録を取っておいて」

部下：「はいわかりました」

数日後・・・・

上司：「そろそろデータがたまったよね？集計したいからデータをだして」

部下：「はいわかりました」

-------------------------------------------------------------------------------------

2024年5月1日

曜日：水曜日

天気：晴れ

備考：少し蒸し暑い

2024年5月2日

曜日：木曜日

天気：曇り

備考：少し雨がぱらついた

2024年5月3日

曜日：金曜日

天気：雨

備考：雷も鳴った

-------------------------------------------------------------------------------------

上司：「なんじゃこりゃーーーーー。これでは集計ができないじゃないか・・・・」

本当は、こんな感じのCSVデータでもらえれば、すぐに集計などができますよね。

この３日分のデータであれば、頑張ってCSVにコピペしていけば、CSVの形式にすることができますが、これが、１か月分、2か月分となると途方もない作業になってしまいます。

さて、どうにか、ならないものなのか。。。

一緒に考えてみましょう。

CSVとは？

そもそも、CSVとは何でしょうか？

CSVとは、,(カンマ)で区切られたデータ形式のことです。先ほどのデータで言うと、このような状態になります。このデータをCSVの形式で開くと、表のような形式になります。

具体的に、CSV形式で開く方法は、拡張子を.csvに変更します。拡張子とは、ファイル名の後ろについている.txtや.xlxsと改定ある部分になります。表示されていない場合は、下記の方法で表示させることができます。

Explorerの「表示」タブにて、「ファイル名拡張子」にチェックを入れる

CSVファイルを開くためのアプリケーションで開きます。エクセルでも開けますが、無料のアプリでもCSV形式で開けるアプリがあります。

CASSAVA

https://www.asukaze.net/soft/cassava/

CSVの形式に変換する

先ほどの天気の記録に戻ります。欲しかったCSVの形式にするには、以下の通り、変換する必要があります。

-------------------------------------------------------------------------------------

2024年5月1日

曜日：水曜日

天気：晴れ

備考：少し蒸し暑い

2024年5月2日

曜日：木曜日

天気：曇り

備考：少し雨がぱらついた

2024年5月3日

曜日：金曜日

天気：雨

備考：雷も鳴った

-------------------------------------------------------------------------------------

↓

ここで大切なのは、「法則性」です。今回のデータを見てみましょう。

下記のような法則で記載されています。

2024年●月●日

曜日：＜曜日＞

天気：＜天気＞

備考：＜備考＞

これを下記のようにするには、どうしたらいいでしょうか？

2024年●月●日,＜曜日＞,＜天気＞,＜備考＞

テキストデータの文字を以下のように変換する必要があります。

ここで大事なのは、改行も一つの文字として考えることです。

実際に改行せずに考えると、テキストのデータはこうなります。

2024年●月●日<改行>曜日：＜曜日＞<改行>天気：＜天気＞<改行>備考：＜備考＞

テキストデータとCSVデータを並べてみます。

2024年●月●日<改行>曜日：＜曜日＞<改行>天気：＜天気＞<改行>備考：＜備考＞

2024年●月●日,＜曜日＞,＜天気＞,＜備考＞

以下の通り、テキストデータを変換すると、CSVの形式になることがわかります。

<改行>曜日：→,

<改行>天気：→,

<改行>備考：→,

他の日付のデータも同じ形式で記載されているので、上記の変換をテキストデータ全体で行えば、CSVの形式に変換することができそうです。

文字列の変換

実際の文字列の変換には、テキストエディタと言う種類のアプリを使用します。

今回は、無料で使えるTeraPadというソフトを使ってご説明します。

TeraPad

https://tera-net.com/

テキストデータをTeraPadで開きます。

Ctr+Rを押すと置き換えのウィンドウが出ます。

「検索する文字列」も変換前のテキストをいれます。TeraPadでは、改行は\nで表されるため、下記のように入力します。

\n曜日：

「置換後の文字列」には、,を入力ます。

「すべて置き換え」をクリックします。

確認画面が表示されるので、「すべて」をクリックします。

変換されました。

同じ手順で、すべての文字列を変換します。

変換が終わったら、保存し、拡張子を.csvに変更します。

エクセルなどでCSV形式で読み込めるアプリで開きます。

変換されました。

1行名に項目名などを入れると、よりデータとして扱いやすくなります。

最後に

私は、仕事のなかで、何度もこの方法が資料作成などに役立ってきました。今回は、シンプルに事例でご紹介しましたが、応用することで、様々な場面で役に立つ方法です。ぜひ皆さんも使ってみてください。少しでも皆さんの仕事の効率化に役立てば幸いです。

ユーティリティクラスとは、さまざまなクラスの処理の中で頻出する共通処理をまとめたクラスのことです。普段皆さんが扱っているリポジトリの中で「Common.java」や「○○Utils.java」という名前で作成されているクラスがあるとしたら、おそらくそれのことです。クラスの中には、いくつかのprivate static finalなメンバといくつかのstaticメソッドがあるかと思います。

public class Common {
  public static final String ○○ = ...

  public static String △△ = ...

}

1. クラスをfinalにする

ユーティリティクラスのメンバやメソッドは基本的にpublicで宣言されてstaticに呼ばれることを想定していますが、書き手によってはユーティリティクラスを自分が作成するクラスに継承して利用しようとします。

public class ChildClass extends Common {
...
}

しかし、is-aの関係を満たさないこのような継承は混乱のもとであり、クラスの結合度を無駄に高めてしまい、修正・変更の障壁です。

そのため、クラスにfinal修飾子を付与して継承を不可能にします。（finalを外す修正をしたコーダーがいた場合はレビューでブロックします）

public final class Common {
...
}

public class ChildClass extends Common {　// コンパイルエラー
...
}

2. コンストラクタを隠蔽（いんぺい）する

ユーティリティクラスのメンバとメソッドはstatic参照されるため、インスタンスを作成する必要はありませんし、するべきではありません。なので、デフォルトコンストラクタを明示的にprivateにして、インスタンス化を防止します。

public final class Common {
  private Common() {}
}

しかし、これではReflectionで参照されてしまうため、コールされた際にErrorをスローして確実に実行させないようにします。

public final class Common {
  private Common() {
    new AssertionError();
  }
}

最後に

自身が作ったクラスの誤用を防ぐこともAuthorの責任です。クラスを読む人と使う人のことも考えてコーディングして、サービスの保守効率を高めていきたいですね。

はじめまして。
この度中途入社いたしました、山本と申します。

前職ではLINE公式アカウントのサポートシステムの開発とメンテナンス、開発チームの管理などを行っておりました。

システムエンジニアとして長く働いており、組み込み系開発から始まり、サーバーアプリ開発、スマホアプリ開発、Webシステムの開発など、システムの下層から上層まで幅広く開発に携わってきました。

過去の知識や経験を活かして、グリニッジのサービスをよりよいものにしていけたらと思います。

趣味はゲーム、漫画、アニメとオタクな生活をし、猫を見かけたら突撃してモフモフしたくてたまらなくなるくらいの猫好きです。
最近はコストコ、ロピア、イオンモールなど、大きなショップを友達と巡って、いろいろな食材や総菜を探して食べまわるのが楽しくなっています。

食は生きる力ですね！

よく食べ、よく寝て、グリニッジに貢献していけるよう日々精進していきたいと思います。

どうぞよろしくお願いいたします。