テレワーク時に自宅で使用するPCについては会社からノートPCを支給しました。
その経緯を説明します。

セキュリティーの問題

この選択をした理由はセキュリティー面にあります。
当初は各個人のPCからリモート接続で会社のPCを操作することも検討していました。

しかし、個人のPCではインストールされているソフトやセキュリティーソフトなどを把握しきることは難しく、申告したとしても長年使っているPCであれば、本人も把握していない可能性がありました。

また、個人のPCの場合はセキュリティー上の制限をかけることも難しく、家族と共用などの場合は社員本人が気を付けていても、セキュリティー面の管理を仕切ることは難しくなります。

全社員に支給することに

さらに、個々人の使っているPCはまちまちでスムーズに業務を行うことが難しいことも想定されました。

このような面で、個人のPCを使うことは課題が非常に多く、どのように対応しても適切な環境を整えるのは難しいとの判断に至りました。

そこで、コストはかかりますが社員全員にノートPCを支給することを決めました。

世間も同じように動いていた

ノートPCを2月末に注文しましたが、すでにこの時期にはノートPCが品薄状態になっており、もともと購入を考えていたノートPCを全社員分購入するには1カ月ほど待たなくてはいけませんでした。

運よく他メーカーから同等のスペックのPCを全社員分購入することができました。
すでに世の中はテレワーク実施に向けて動き出しており、早急に動かなければテレワークの実現そのものが難しくなると感じた出来事でもありました。

ペーパーレス化がテレワークをスムーズに

社内のペーパーレス化の状況はテレワークを始める際のポイントの一つになるかと思います。

当社のテレワークの取り組みにあたってはこの点をほぼ考える必要がなかったのが、スピーディーにテレワークを実現できた理由の一つかと思います。

社内の紙書類の利用状況

と言うのも、もともと社内の仕組みとして、ほぼ紙を使わない形になっていたからです。

決済や稟議、各種申請などはすべてWEB上のサービスを利用し仕組化されていました。

お客様との契約等のやり取りもほとんどがWEB上で完結する形になっています。

一部で、採用活動の履歴書や金融機関との書類のやり取り、紙の契約書を取り交わす場合がありますが、量としてはさほど多くありませんでした。
そのため、これらに対応する日を決めるなどすることで対応が可能でした。

ツールを利用してペーパーレス化

ペーパーレス化に時間がかかってしまうとテレワーク自体のハードルが非常に高くなってしまうと思います。
しかし、現在では社内の決済や申請をオンライン上で行うツールが数多く提供されていますので、意外に簡単にペーパーレス化は実現できてしまうかと思います。

テレワークはリモートワークと言う呼ばれ方をすることもあります。
リモートとは「遠隔」と言う意味ですので、遠隔操作で仕事をするといったようなイメージでしょうか。

テレワークの中でリモートと言うと、パソコンを遠隔操作するという意味でつかわれることが多いです。

当社でも社員は支給したノートパソコンで、会社においてあるパソコンを遠隔操作する形で在宅勤務を行うこととしました。

リモートの機能自体はWindowsに備わっていますが、実際に使う場合はインターネットを介してパソコンを遠隔操作するためのサービスを利用しなくてはいけません。
もしかするとテレワークをする際に、最もイメージが付かないのはこの部分かもしれません。

実は当社では一部社員はこのリモート操作ができる状態にありました。
2011年3月11日の東日本大震災からしばらくの間、在宅勤務を行った際にリモート操作で仕事をしていました。
その後も土日など休日に緊急でシステムの対応をする際に、リモート操作で対応することがあったのです。

ですので、リモートの設定自体は同様のものを使い各自に支給したノートパソコンから会社においてあるパソコンを操作する形をとりました。

支給したノートパソコンはほぼリモート操作をするためだけの端末となっています。
セキュリティー面を考慮し、各自のアカウントではソフトをインストールできないよう制限をかけて支給しています。
そのためリモートで接続するためのパソコンとして配布することができました。